|
BİYOGAZDER YATIRIMLARINI
GELİŞTİRME DERNEĞİ
ANA
TÜZÜĞÜ
MADDE 1-
DERNEĞİN ADI VE TANIMI :
Derneğin Adı : BİYOGAZDER
YATIRIMLARINI GELİŞTİRME DERNEĞİ
MADDE 2-
DERNEĞİN MERKEZİ :
Derneğin Merkezi İstanbul'dadır.
Şubesi yoktur
MADDE 3-
DERNEĞİN KURUCULARI
MADDE 4-
DERNEĞİN AMACI :
Dernek Biyogazder'in amacı
biyogazdan elektrik enerjisi,ısı
enerji, doğalgaz elde etme
işlemleri için yatırımcıları ve
kanun koyucuları bilgilendirme,
örnek tesisler ortaya koymak,
fizibilitelerine yardımcı olmak,
danışmanlık hizmeti vermek,ülke
için faydasını anlatmak,
seminerler düzenlemek, bilimsel
çalışmalarına destek vermek,
biyogaz üretimin çevresel
faydalarını anlatmak, biyogaz
işlemi sonrası ortaya çıkan
malzemelerin gübre, biyoyakıt
gibi alanlarda kullanımını
teşvik etmek, kalıcı politikalar
üretilmesini sağlamak, biyogaz
araştırmaları yapacak
kuruluşlarla beraber çalışmak,
dernek amaçlarna ulaşılmasını
sağlamak için gerektiğinde
kazanç paylaşmak geyesi olmayan
girişimlerde bulunmak ve
gerektiğinde ekonomik kuruluşlar
oluşturmak,biyogaz üretiminde
ileri olan ülkelerdeki yasal
uygulamaların ülkemizde
uygulanmalarını sağlayacak
düzenlemeleri takip etmek ve
kanun koyuculara tavsiye etmek,
Ulusal ve ulaslar arası
seminerler düzenlemek ve takip
etmek yenilikleri takip için
sürekli yayınlar çıkarmak,
Tüm
bu çalışmaları yapacak şekilde
kadro oluşturur,taşınmaz alır
veya kiralar, bürosunu yeterli
nitelik ve sayıda eleman ve
ekipmanla donatır, gerektiğinde
dışarıdan danışmanlık, tanıtım,
halkla ilişkiler, araştırma gibi
her konuda hizmet ve her türlü
servisi alır,
MADDE 5-
DERNEĞİN FAALİYETLERİ :
Enerji sanayisinde faaliyet
gösteren mühendislerin, dernek
amaç ve faaliyetlerine
özendirilmesi, derneğe sahip
çıkmaya yönlendirilmesi,
faaliyetlerine katılımlarının
sağlanması,
Mühendislerin, dernek üzerinde
sosyal teşkilatlanmalarının
sağlanması, bu itibarla da,
enerji sahasında faaliyet
gösteren bütün mühendislerin üye
kaydının yapılması faaliyetinde
bulunarak üye sayısını azami
ölçüde attırılması,
Enerji alanında faaliyet
gösteren kurum ve kuruşları ile
teşkilatlar bazında yapılanmanın
benimsenmesi, genel birliği,
beraberliği, bütünlüğü ilke
edinerek, mühendislik sahası
veya faaliyet konularına göre
bölünmelere mahal bırakılmaması,
Üyeler arası veya mensup
oldukları kuruluşlar arası
ticari, hukuki ve teknik
ilişkileri çağdaş, medeni,
seviyeli ve dengeli bir
platforma oturtmak üzere, temel
kurallarda mutabakat aranması,
Üyeler arası sosyal ve kültürel
ilişkiler kadar, sosyal
dayanışma, yardımlaşma,
kaynaşma, çalışmalarının
yapılması ve bu amaca yönetilk
şubeler ve lokaller açılması ve
işletilmesi.
Basın ve yayın kuruluşlarıyla
temaslara geçilmesi, enerji
sahasındaki mühendislerin
işlevlerinin, etkinliğinin,
sorunlarının bu basın ve yayın
kuruluşları üzerinden
yansıtılmaya çalışılması. Basın
ve yayın kuruluşlarında enerji
sahasındaki mühendislerin
faaliyetlerine bir yer
edinilmesi, mesleğin ve
meslektaşların temsil edilmesi,
sahip çıkılması, savunulması.
Gazete, dergi ve benzeri süreli
veya kitap, broşür ve benzeri
süresiz yayınlar çıkarılması
suretiyle, dernek amaçlarının,
mensupların mesleki sesinin,
teknik birikimlerinin,
projelerinin, eleştiri ve çözüm
önerilerinin duyurulması.
Bilimsel ve teknik yayınlar ile
ulusal birikimimize katkı
sağlanması. Uluslararası saygın
dergi ve yayınların dilimize ve
ulusumuza kazandırılması.
Dernek yapısı, üyeler ile tüm
teknik bilgi biriminin
tanıtılıp, sergilendiği internet
sayfalarının oluşturulması,
internet üzerinden teknik ve
sosyal içerekli elektronik
kitaplar ve broşürlerin
yayınlanması. Yine internet
üzerinden dernek faaliyetleri
hakkında muhtelif duyuruların
yapılması.
Üyeler aydınlatıcı ve enerji
sanayisini tanıtıcı konferans,
sempozyum, se-miner ve paneller
ile üyelerin veya mensubu
oldukları kuruluşların
sorunlarının dile getirmesi için
toplantılar düzenlenmesi.
Ulusal ve uluslararası
düzenlenen seminer, panel, fuar
ve benzeri organizasyonlara,
dernek üzerinden üyelerin
katılımlarının sağlanması.
Sosyal dayanışma, kaynaşma ve
ilişkileri geliştirmeye yönelik
balo, çay, kokteyl, yemekli
toplantılar ve eğlenceler
düzenlenmesi, turistik gezilerin
organize edilmesi.
Üye
aidatlarının toplanması ile
üyelerden makbuz karşılığı bağış
ve yardımlar alınması, dernek
gelirlerinin arttırılması amacı
ile piyango ve çeki-lişler
düzenlenmesi. Derneğin
faaliyetlerini sürdürebilmesi
için gerekli finansman
kaynaklarının bulunması. Sosyal
organizasyonlar yolu ile gelir
sağlanması. Dernek tarafından
çıkarılan yayın organlarından
reklam gelirleri elde edilmesi.
Üyelere ihtiyaç duyacakları saha
ve konularda bilgi sağlayacak,
kitap, dergi ve benzeri
materyallerin toplanması, bilgi
akışının güçlendirilmesi, bu
kapsamda kitaplık ve çeviri
hizmetler sunulması.
Derneğin ihtiyaçları,
faaliyetlerinin sürdürebilmesi
ve daha yaygınlaştırabilmesi
için gereken gayri menkullerin
alınması, satılması,
kiralanması, kiraya verilmesi,
işletilmesi, inşa edilmesi veya
ettirilmesi ve bunlar üzerinde
her türlü yasal hakların
kullanılması.
Eğitime, sağlığa ve sosyal
faaliyetlere, kamu kurum ve
kuruluşlarına, sportif
faaliyetlere hizmet edebilecek
emlak ve tesislerin kurulması
veya kurulmasına destek
verilmesi. Çeşitli sosyal ve
sportif faaliyetlerin organize
edilmesi ve organize edilmiş
faaliyetlere katınılması.
Gerek enerji sanayii faaliyet
alanları çerçevesinde branş ve
faaliyet sahalarına göre
kurulmuş veya kurulabilecek
dernekler, gerekse diğer mesleki
derneklerle yakın temaslarla,
işbirliği ve ortak çalışmaların
yapılması.
Üyelerle ve dernek ile ilgili
yıllık, albüm çıkarılması.
Dernek faaliyetlerinin daha
verimli hale gelmesi,
etkinliğinin arttırabilmesi
için, üyeler arasında
oluşturulacak ihtisas ve
faaliyet komisyonları ile
komitelerinin kurulması. Bunlar
vasıtasıyla daha yaygın
hizmetler sunulması.
Dernek üyelerinin ve üyelerin
mensubu olduğu kuruluşların
ihtiyaçlarının, karşılanması
için gerekli altyapı çalışmaları
yapılması, araştırılması ve
üyelerin aydınlatılması.
Dernek üyelerinin ve üyelerin
mensubu olduğu kuruluşların,
devlet ve kamu kuruluşlarıyla
olan meselelerine ve sorunlarına
eğilinmesi. Çözümlerde üyelere
yardımcı olunması gerektiğinde,
üyelere sahip çıkılması ve
temsili.
Üyelerin mesleki kuruluşları
olan Mühendis Odaları nezdinde
sorunlarının, ihtiyaçlarının ve
beklentilerinin araştırılması,
derlenmesi ve ilgili mercilere
danışılması suretiyle çözümüne
yardımcı olunması.
Üyelerin işyeri ve konut
ihtiyaçlarının temini ve
ikmaline yönelik kurulmuş veya
kurulacak kooperatiflerle ortak
hedefler belirleyip, üyelerin
katılmalarının sağlanması.
Faaliyetlerinin izlenmesi,
gerekli bilgilerin derlenmesi,
arşivi ve istihbaratının
sağlanması. Bu çerçevede
üyelere, başvuruları halinde
bilgi verebilecek komitelerin
oluşturulması.
Uluslararası kurum ve kuruluşlar
ile dernek amaçlarına uygun her
türlü idari ve mali
yardımlaşmalara girilmesi.
Dernek çalışmalarının ve üye
projelerinin maliyetini
karşılamak amacı ile ulusal
mevzuatla uyuşmak koşulu ile
yabancı ülke fonlarından ve
organizasyonlarından
faydalanılması.
İdari, hukuki, mali ve ihtiyaç
duyulacak diğer sahalarda,
üyelerin başvurularında
müşavirlik ve danışmanlık
fonksiyonlarını icra edecek
elemanlar istihdam edilmesi ve
bu mümkün değilse dernek dışı
kurum ve kuruluşlarından
teminine çalışılması.
Üyelerin projelerinin ve
muhtelif çözüm önerilerinin
sergilenip tanıtabileceği
sürekli fuar niteliğinde,
elverişli bir sergi yeri
edinilmesi. Gerekirse inşa
edilerek hizmete sunulması.
Üyelerin dernek amaçlarına uygun
her türlü faaliyetlerinin
izlenmesi, gerekli bilgilerin
derlenmesi, arşivi ve
istihbaratının sağlanması.
Üyelere başvuruları halinde bu
konularda bilgi verebilecek
komitelerin oluşturulması.
Derneğe ve enerji sanayisine
hizmeti ve katkıları olan ve
olabilecek mühendis olmayan
gerçek kişilerin fahri üye
olarak kaydedilmesi.
Faaliyetlere hizmeti ve
katkıları olan veya olabilecek
mühendis olmayan gerçek
kişilerin, en az iki dernek asil
üyesinin yazılı talebi ile
dernek Yönetim Kurulu üyelerinin
tamamının yarısından bir
fazlasının oyu ile asil üye
olarak kaydedilmesi.
Uygun olduğu Genel kurul
tarafından kabul gören üyelerden
Onur Konseyi teşkil edilmesi ve
bu kurulun da faaliyetlere
katılmasının sağlanması.
Üyelerle yakın ve yoğun temaslar
kurulması ve bu temasların
sürekli kılınması.
Dernek üyelerinin temel ihtayaç
maddelerinin tedariki için
sandıkların kurulması,
işletilmesi veya bu amaa yönelik
kooperatifler kurulması.
Enerji sanayisinde geçerli olan
mevzuatlardaki eksik veya
aksaklıkların giderilmesi ile
yenilikler veya gerekli
değişikliklerin yapılması
hususlarında görüş, teklif ve
beklentilerin ilgili mercilere
yansıtılması. Gerektiğinde
temsili ve savunulmasının
yapılması.
MADDE 6-
ÜYE
OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
Fiil
ehliyetine sahip bulunan ve
derneğin amaç ve ilkelerini
benimseyerek bu doğrultuda
çalışmayı kabul eden ve
Mevzuatın öngördüğü koşullarını
taşıyan her gerçek ve tüzel kişi
bu derneğe üye olma hakkına
sahiptir. Ancak, yabancı gerçek
kişilerin üye olabilmesi için
Türkiye'de yerleşme hakkına
sahip olması da gerekir. Onursal
üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı
olarak yapılacak üyelik
başvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde
üyeliğe kabul veya isteğin reddi
şeklinde karara bağlanır ve
sonuç yazıyla başvuru sahibine
bildirilir. Başvurusu kabul
edilen üye, bu amaçla tutulacak
deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin
kurucuları ile müracaatları
üzerine yönetim kurulunca
üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan
önemli destek sağlamış
bulunanlar yönetim kurulu kararı
ile onursal üye olarak kabul
edilebilir.
Derneğe hizmet etmiş kimseler de
Yönetim Kurulu kararı ile
derneğe Onursal üye kabul
edilebilirler.
MADDE 7-
DERNEK ÜYELİĞİ
Derneğin iki türlü üyesi vardır.
a)
Asıl Üye
b)
Fahri üye
MADDE 8-
ÜYE
HAKLARI
a)
Hiç kimse derneğe üye olmaya ve
üyelikten çıkmaya zorlanamaz.
b)
Dernek üyeleri eşit haklara
sahiptirler.
c)
Her üyenin genel kurulda bir oy
hakkı vardır. Her üye oyunu
bizzat kullanır.
MADDE 9-
ÜYELİK TÜRLERİ :
Derneğin üyelik türleri aşağıya
çıkarılmıştır.
a)
ASIL ÜYE :
Derneğin amacını benimsediğini
belirterek belli bir aidatı
yükümlenenler, yönetim kurulu
kararı ile asli üye olurlar.
Üyeliğin gerektirdiği her türlü
yükümlülükleri üstlenmiş ve
üyelik sorumluluğu ile haklardan
yararlanan üyedir. Üyenin
hakları gereken koşulları
içermek kaydı ile her türlü
göreve aday olmak ve oy
kullanmak, yükümlülükleri ise
özel ve genel kurul
toplantılarına katılmak,
ödentilerini zamanında ödemek
amaç ve hizmet konularına bağlı
olarak gereken çabayı harcamak
ve derneğin toplum içindeki
olumlu görüntüsünü sürdürmek
ilkelerini içerir. Üye zorunlu
ödentilere eşit olarak katılır,
dernekten çıksa veya çıkarılsa
üyelikte bulunduğu sürenin
ödentisini vermek zorundadır.
b)
FAHRİ ÜYE :
Derneğe amaç ve hizmet
konularına sevgi ve saygıları
bulunanlar arasından en az iki
üyenin önerisi ve yönetim
kurulunun kararı ile seçilen
fahri nitelikli üyelerdir.
Dernek organlarına seçilme ve
seçme haklarına sahip olmayıp
dernek bütçesinde öngörülen
ödentiyi ödemekle yükümlü
değildirler. Aidat ödemesi kendi
isteğine bağlıdır.
MADDE 10-
ÜYELİK İŞLEMLERİ :
Dernek üyeliği işlemleri aşağıda
gösterilmiştir.
Dernek üyesi olmak isteyen
adaylar, dernek amacı ve hizmet
konuları ile ana Tüzük
hükümlerini kabul ettiklerini,
gerekli üyelik koşullarını
içerdiklerini belirten "Üyelik
Bildirimi"ni doldurup dernek
başkanlığına sunarlar.
Dernek yönetim kurulu üyeleri
yada kuracağı bir komite
aracılığı ile aday hakkında
gereken araştırmayı yaptıktan
sonra başvuru tarihinden
başlamak üzere (30) gün içinde
adayın isteği ile ilgili
kararını verir ve adaya yazılı
olarak bildirir.
Adayın dernek üyeliğine kabul
edilmesi üzerine kayıt işlemleri
yapılır. Kayıt anında veya daha
sonra yıllık aidatı alınır.
Dernek yönetim kurulunca adayın
isteğinin reddine ilişkin kararı
kesin olup, hiçbir biçimde bir
yere itiraz edilemez.
MADDE 11-
ÜYELİKTEN ÇIKMA :
Üyelik, ölüm ve üyelikten
ayrılma dileği ile sona erer.
Her üye dilediği anda dernek
başkanlığına yazılı olarak
ayrılma isteğini bildirmekle
dernek üyeliğinden ayrılmış
sayılır. Ancak ayrılan üyenin
mali sorumluluğu, yasal
nedenlerle ayrılanların yasal
nedeninin oluşum tarihinde
diğerlerinin ise ayrılma
dileğinin yapıldığı çalışma
döneminin sonunda biter ve
kendilerinden ilişkili
bulundukları çalışma döneminin
tüm ödentileri alınır.
MADDE 12-
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA :
Dernek üyeliğinden çıkarılma
nedenleri aşağıda
gösterilmiştir.
Özürsüz olarak çalışma ve
toplantılardan uzak kalmak,
verilen görevleri yapmamak görev
almaktan kaçınmak ve böylelikle
derneğin yaşamasına ve amaç ile
hizmet konularına ilgisizlik
göstermek.
Derneklere üye olma hakkını
yitirme ve dernek ana tüzüğü
hükümleri ile genel kurul ve
yönetim kurulu kararlarına
aykırı davranmak.
Ödenti borçlarını yazılı uyarıya
rağmen iki dönem üst üste
ödemeyenler,
Vefat eden üyelerdışındaki
üyelikten çıkarılanlarıdan
borçları gerekli yollar
izlenerek alınır.
Tüm
ödentilerini ödemedikleri için
üst üste iki olağan genel kurul
kabul edilmemek.
MADDE 13-
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ :
Üyelik için kanunda veya tüzükte
aranılan nitelikleri sonradan
kaybedenlerin dernek üyeliği
kendiliğinden sona erer.
Belirtilen durumların birinin
tespiti halinde üyelik kaydı
dernek yönetim kurulunca
silinir.
MADDE 14-
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA İŞLEMLERİ VE
İTİRAZ :
Dernek yönetim kurulu, üye
hakkında gereken araştırma ve
incelmeyi yaptırıp üyenin de
savunmasını aldırdıktan sonra
üyelikten çıkarma kararı
çoğunluk oyu ile verir, yazılı
olarak üyeye bildirir.
Çıkarılan üye, kendisine
bildirilen karara karşı bildirim
tarihinden başlamak üzere (15)
gün içinde Dernek yönetim kurulu
aracılığı ile genel kurula
itiraz edilebilir. İtiraz ilk
genel kurul toplantısında
görüşülür ve karara bağlanır.
İtirazın karara bağlanmasına
kadar üyenin hak ve
yükümlülükleri devam eder.
Üyenin süresinde itiraz etmemesi
yada itirazın genel kurulda
reddedilmesi halinde dernek
yönetim kurulu üyenin kaydını
siler. Çıkarılan üyenin genel
kurul tarihinden başlamak üzere
bir ay içinde alınan karara
karşı mahkemeye başvurma hakkı
saklıdır.
Ölen
üyenin dışında ayrılan yada
çıkarılan üyenin tüm ödenti
borçları ödenmediği takdirde
dernek yönetim kurulu yasal
yollara başvurabilir.
MADDE 15-
DERNEK ORGANLARI
Dernek aşağıdaki organlardan
oluşur.
A)
Genel kurul,
B)
Yönetim kurulu,
C)
Denetleme kurulu,
D)
Danışma kurulu,
MADDE 16-
DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ
ŞEKLİ TOPLANMA VE ZAMANI
Genel kurul, derneğin en yetkili
karar organı olup; derneğe
kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul
1-Bu
tüzükte belli edilen zamanda
olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun
gerekli gördüğü hallerde veya
dernek üyelerinden beşte birinin
yazılı isteği üzerine otuz gün
içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, her yıl
KASIM ayı içersinde, yönetim
kurulunca belirlenecek gün yer
ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim
kurulunca çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu
toplantıya çağırmazsa; üyelerden
birinin başvurusu üzerine sulh
hakimi, üç üyeyi genel kurulu
toplantıya çağırmakla
görevlendirir.
MADDE 17-
ÇAĞRI USÜLÜ
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne
göre genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesini
düzenler.
Genel kurula katılma hakkı
bulunan üyeler, en az onbeş gün
önceden, günü, saati, yeri ve
gündemi bir Gazetede ilan
edilmek veya yazılı ya da
elektronik posta ile bildirilmek
suretiyle toplantıya çağrılır.
Bu
çağrıda, çoğunluk sağlanamaması
sebebiyle toplantı yapılamazsa,
ikinci toplantının hangi gün,
saat ve yerde yapılacağı da
belirtilir. İlk toplantı ile
ikinci toplantı arasındaki süre
yedi günden az, altmış günden
fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması
sebebinin dışında başka bir
nedenle geri bırakılırsa, bu
durum geri bırakma sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk
toplantı için yapılan çağrı
usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının
geri bırakma tarihinden itibaren
en geç altı ay içinde yapılması
zorunludur. Üyeler ikinci
toplantıya, birinci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden
çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir
defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE 18-
TOPLANTININ YAPILIŞ USÜLÜ
Genel kurul, katılma hakkı
bulunan üyelerin salt
çoğunluğunun, tüzük değişikliği
ve derneğin feshi hallerinde ise
üçte ikisinin katılımıyla
toplanır; çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye
tam sayısının iki katından az
olamaz.
Genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesi
toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine
girecek üyelerin resmi
makamlarca verilmiş kimlik
belgeleri, yönetim kurulu
üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler
tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulunca
düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı
yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı
sağlanmışsa durum bir tutanakla
tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı
sağlanamaması halinde de yönetim
kurulunca bir tutanak
düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı
yönetmek üzere bir başkan ve
yeteri kadar başkan vekili ile
yazman seçilerek divan heyeti
oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için
yapılacak oylamalarda, oy
kullanan üyelerin divan heyetine
kimliklerini göstermeleri ve
hazirun listesindeki isimlerinin
karşılarını imzalamaları
zorunludur.
Toplantının yönetimi ve
güvenliğinin sağlanması divan
başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde
yer alan maddeler görüşülür.
Ancak toplantıda hazır bulunan
üyelerin onda biri tarafından
görüşülmesi yazılı olarak
istenen konuların gündeme
alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy
hakkı vardır; üye oyunu şahsen
kullanmak zorundadır. Onursal
üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak
oy kullanamazlar. Tüzel kişinin
üye olması halinde, tüzel
kişinin yönetim kurulu başkanı
veya temsille görevlendireceği
kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve
alınan kararlar bir tutanağa
yazılır ve divan başkanı ile
yazmanlar tarafından birlikte
imzalanır. Toplantı sonunda,
tutanak ve diğer belgeler
yönetim kurulu başkanına teslim
edilir. Yönetim kurulu başkanı
bu belgelerin korunmasından ve
yeni seçilen yönetim kuruluna
yedi gün içinde teslim etmekten
sorumludur.
MADDE 19-
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL:
Olağan üstü genel kurul olağan
genel kurul toplantısına kadar
beklenilmesinin mümkün olmayacak
yada bir an önce görüşülmesinde
yarar sağlayacak önemli ve
zorunlu konularda, aşağıda
gösterilen başvuru ve kararlar
uyarınca yönetim kurulu
tarafından en geç bir ay içinde
toplantıya çağrılır.
Dernek üye yarısının (1/5)’nin
konu için yapacakları yazılı ve
imzalı başvuru,
Yönetim kurulunun gerek gördüğü
konularda alacağı karar,
Denetleme kurulunun dernek hesap
işlemleri ile bütçe konusundan
alacağı oy birliği kararı,
Yönetim kurulunun isteğe rağmen
genel kurulu toplantıya
çağırmaması halinde üyelerden
birinin başvurusu üzerine sulh
hakimi üç üyeyi genel kurulu
toplantıya çağırmakla
görevlendirilmesi halinde,
Olağanüstü genel kurul
toplantısı, olağan genel kurul
toplantısındaki yönetim ve
ilkelerine göre yapılır.
MADDE 20-
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar genel
kurulca görüşülüp karara
bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün
değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları
raporlarının görüşülmesi ve
yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçenin görüşülüp aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının
denetlenmesi ve gerek
görüldüğünde haklı sebeplerle
onların görevden alınması,
6-
Üyeliğin reddi veya üyelikten
çıkarma hakkında verilen yönetim
kurulu kararlarına karşı yapılan
itirazların incelenmesi ve
karara bağlanması,
7-Dernek için gerekli olan
taşınmaz malların satın alınması
veya mevcut taşınmaz malların
satılması hususunda yönetim
kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak
hazırlanacak yönetmelikleri
inceleyip aynen veya
değiştirilerek onaylanması,
9-Dernek yönetim ve denetim
kurullarının kamu görevlisi
olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü
ödenek, yolluk ve tazminatlar
ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere
verilecek gündelik ve yolluk
miktarlarının tespit edilmesi,
10-Derneğin federasyona
katılması ve ayrılmasının
kararlaştırılması ve bu hususta
yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
11-Derneğin şubelerinin
açılmasının kararlaştırılması ve
bu hususta yönetim kuruluna
yetki verilmesi,
12-Derneğin uluslar arası
faaliyette bulunması, yurt
dışındaki dernek ve kuruluşlara
üye olarak katılması veya
ayrılması,
13-Derneğin vakıf kurması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diğer
önerilerinin incelenip karara
bağlanması,
16-Derneğin en yetkili organı
olarak derneğin diğer bir
organına verilmemiş olan işlerin
görülmesi ve yetkilerin
kullanılması,
17-Mevzuatta genel kurulca
yapılması belirtilen diğer
görevlerin yerine getirilmesi,
18-Danışma Kurulu üyelerini
seçmek, danışma kurulu
tekliflerini müzükere edip,
karara bağlamak.
MADDE 21-
GENEL KURULUN OY KULLANMA VE
KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Genel kurulda, aksine karar
alınmamışsa, yönetim ve denetim
kurulu üyelerin seçimleri gizli
oylama ile diğer konulardaki
kararlar ise açık olarak
oylanır. Gizli oylar, toplantı
başkanı tarafından mühürlenmiş
kağıtların veya oy pusulalarının
üyeler tarafından gereği
yapıldıktan sonra içi boş bir
kaba atılması ile toplanan ve oy
vermenin bitiminden sonra açık
dökümü yapılarak belirlenen
oylardır.
Açık
oylamada, genel kurul
başkanının belirteceği yöntem
uygulanır.
Genel kurul kararları,
toplantıya katılan üyelerin salt
çoğunluğuyla alınır. Şu kadar
ki, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi kararları, ancak
toplantıya katılan üyelerin üçte
iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan
Kararlar
Bütün üyelerin bir araya
gelmeksizin yazılı katılımıyla
alınan kararlar ile dernek
üyelerinin tamamının bu tüzükte
yazılı çağrı usulüne uymaksızın
bir araya gelerek aldığı
kararlar geçerlidir.
Bu
şekilde karar alınması olağan
toplantı yerine geçmez.
MADDE 22-
YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ
Yönetim kurulu (7) yedi asıl ve
(7) yedi yedek üye olarak genel
kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki
ilk toplantısında bir kararla
görev bölüşümü yaparak başkan,
başkan yardımcısı, sekreter,
sayman ve üye'yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin
haber edilmesi şartıyla her
zaman toplantıya çağrılabilir.
Üye tamsayısının yarısından bir
fazlasının hazır bulunması ile
toplanır. Kararlar, toplantıya
katılan üye tam sayısının salt
çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden
dolayı boşalma olduğu taktirde
genel kurulda aldığı oy çokluğu
sırasına göre yedek üyelerin
göreve çağrılması mecburidir.
MADDE 23-
YÖNETİM KURULU TOPLANTISI
Yönetim kurulu en az ayda bir
veya başkan yahut yönetim kurulu
üyesinden dört kişinin yazılı
isteği üzerine her zaman
toplanır.
Mazeret beyan etmeksizin üst
üste üç kere toplantıya gelmeyen
üye müstafi sayılır. Yönetim
kurulu çoğunlukla karar alır.
Yönetim kurulunda oylamalar açık
olarak yapılır. Eşitlik halinde
başkanın bulunduğu tarafın oyu
ile karar alınır.
Mazeretsiz olarak üstü üste üç
kere yönetim kurulu toplantısına
gelmeye üye istifa sayılır.
MADDE 24-
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE
YETKİLERİ
Yönetim kurulu aşağıdaki
hususları yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu
hususta kendi üyelerinden birine
veya bir üçüncü kişiye yetki
vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına
ilişkin işlemleri yapmak ve
gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak genel kurula
sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile
ilgili yönetmelikleri
hazırlayarak genel kurul onayına
sunmak,
4-Genel kurulun verdiği yetki
ile taşınmaz mal satın almak,
derneğe ait taşınır ve taşınmaz
malları satmak, bina veya tesis
inşa ettirmek, kira sözleşmesi
yapmak, dernek lehine rehin
ipotek veya ayni haklar tesis
ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde
temsilcilik açılmasını sağlamak,
6-Genel kurulda alınan kararları
uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda
derneğin işletme hesabı tablosu
veya bilanço ve gelir tablosu
ile yönetim kurulu çalışmalarını
açıklayan raporunu düzenlemek,
toplandığında genel kurula
sunmak,
8-Bütçenin uygulanmasını
sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya
üyelikten çıkarılma hususlarında
karar vermek,
10-Derneğin amacını
gerçekleştirmek için yetkisi
dahilinde her çeşit kararı almak
ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği
diğer görevleri yapmak ve
yetkileri kullanmak,
12-Ortaklık, iktisadi işletme,
vakıf ve yardımlaşma sandığı
kurulmasına yada kurulmuş ve
kurulacaklara katılmaya karar
vermek.
13-Üyelerin sosyal
yaşantılarıyla ve sağlık
durumlarıyla ilgilenip kamplar,
lokaller, huzur evleri, eğlence
mahalleri tesis etmek, bunların
işletmesini sağlamak.
14-Danışma Kurulu’nun tavsiye
kararlarını istişare etmek ve
sonuçları ilgili kurullara
yazılı olarak bildirmek.
15-Dernek yürütme komisyonları
veya ihtisas komiteleri kurmak,
bunlara herhangi bir üyelere
bağlı olarak görev ve
sorumluluklar, yetkiler vermek,
çalışma ve faaliyet biçimlerini
belirlemek veya onaylamak,
gerekli hallerde görevlileri
değiştirmek veya komisyon ve
komiteleri lağvetmek.
16-Dernek amaçlarını
gerçekleştirebilmek ve
faaliyetlerini yürütebilmek
üzere lüzumlu görev ve işler
için, ihtiyaç duyulan
profesyonel elemanlar istahdam
etmek ve gerekli yetkiler vermek
veya yetkileri sınırlamak, geri
almak, işten çıkarmak.
17-Üye sayısının sektör
mensuplarının azamisini
bulabilmesi için, meslektaşların
tümüyle temasa geçmek ve üye
kaydına çalışmak.
18-Derneğe hizmet ve katkıları
olabilecek kişileri fahri üye
kaydetmek veya kayıtlı fahri
üyelerin çıkarılmasını genel
kurula teklif etmek.
19-Üyelerden yıllık aidatları
toplamak, teberrular almak,
gelir kaynaklarını artıracak
araştırma ve çalışmalar yapmak.
20-Bir gazete veya dergi ve
mecmu a çıkarmak veya yönetim
kurulu üyelerinden bir yahut
birkaçının yetki ve
sorumluluğunda kurulacak komite
marifetiyle, yayınlar için ilan
ve reklamlar toplamak ve gelir
sağlamak.
21-Üyelerin istek, talep ve
beklentilerine ilgi göstermek,
gerektiğinde özel ihtisas
komisyon ve komiteleri
oluşturarak üye meselerine çok
yönlü eğilmek.
22-Üyeler adına ve dernek için
gerekli ve faydalı diğer yasal
faaliyetler göstermek ve
çalışmalar yapmak, gerektiğinde
üye olmayanlardan da teberrular
kabul etmek.
23-Kamuoyuna ve basına dernek
adına açıklama yetkisi yönetim
kurulu başkanına ait olup, ancak
başkanın teklifiyle yönetim
kurulunun görev vereceği üye
açıklama yapmaya yetkili
kılınabilir, yetkisiz üyenin
yapacağı açıklama yönetim
kurulunu bağlamaz, sorumluluğu
kendisine ait olur ve yönetim
kurulunca üyeye ihtar verir,
tekerrüründe yönetim kurulundan
çıkarılır.
24-Dernek faaliyetleri gereği
acil ve ivedi finansman ihtiyacı
doğması halinde, vadesi belirli
ve faizsiz olarak, üçüncü
şahıslar veya kuruluşlardan
avans veya borç alabilmeleri bir
kararla mümkün olur, ancak
dernek gelirleriyle vadesinde
karşılanamaması halinde, kararı
onaylayan üyelerce ödenmesi
gerekir ve gelir kaynaklarının
elvereceği vadelerle üyelerin
alacaklarını tahsil etmeleri
mümkündür.
25-Yönetim Kurulu üyelerinden
birine bağlı olarak ve tayin
veya istihdam edilecek asgari
beş kişilik idari kadrosu
bulunan, dernek bütçesi içinde
gelir ve gider fonları dernek
yönetim kurulunca belirlenecek
sosyal yardımlaşma dayanışma
veya ihtiyaç sandıkları kurmak,
bu sandıkların teşkili ve
uygulama prensiplerini birer
yönetmelikle belirlemek,
yönetmeliklerin yürütülmesini,
denetimimi sağlamak.
26-Dernek mesleki koordinasyon
komisyonları oluşturarak
derleyecekleri iktisadi, ticari,
finansal ve mesleki teknik
sorunları değerlendirip çözüm
formülleri üretmek, üyelere ışık
tutmak, yön vermek.
27-Dernek faaliyetlerini
yürütmek, yaygın kılmak ve
etkinliklerini yoğunlaştırmak
için ihtisas komiteleri
oluşturmak, bunların çalışmaları
ve katkılarını koordine etmek.
MADDE 25-
TEMSİL VE İLZAM :
a)
Derneği temsil ve ilzama yönetim
kurulu başkanıyla birlikte
başkan yardımcılarından biri
veya genel sekreter veya mali
işler sorumlusu, noter tasdikli
dernek mührü altındaki müşterek
ve asgari çift imzayla
yetkilidirler.
b)
Aynı protokol sırasıyla bir veya
birden fazla üst yetkilinin
bulunmadığı ahvallerde sayılan
yöneticilerden, asgari ikisinin
noter tasdikli dernek mührü
altındaki müşterek imzalarıyla
temsil ve ilzam edilir.
c)
Yönetim Kurulu belirli mevzular
için ve muayyen süreli olarak,
Onur Konseyi yöneticelerine de
geçici temsil yetkisi verebilir
ve lüzum görürse ve-rilmiş
yetkileri kaldırabilir.
d)
Profesyonel elemanlara dernekle
ilgili iş ve işlemlerin ikmali
hususlarında verilmiş yetki
belgeleri, derneğin temsil ve
ilzamı için geçerli addolunmaz.
MADDE 26-
DANIŞMA KURULU :
Bir
iştişari organ olarak derneğin
önceki dönem başkanlarıyla
meslekte uzun seneler hizmet
vermiş veya meziyetleriyle
sembolleşmiş meslektaşlar
arasından, ilk genel kurula
kadar yönetim kurulunun
seçeceği, müteakiben yönetim
kurulunun teklif edip kurul
toplantılarında oy çokluğuyla
seçilecek dernek üyelerinden
oluşacak kuruldur.
Kurul üyesi, normal üyelik
vecibe ve sorumluluklarını
yerine getirmezse kuruldan da
çıkartılır.
Danışma Kurulu, dernek
üyelerinin asgari %10’unun veya
yönetim kurulunun göstereceği
adaylar içinden bir başkan, bir
yardımcısı ve bir sekreter olmak
üzere üç üyeden müteşekkil olup
konseyi ile temsil edilir.
Danışma Kurulu, dernek
organlarının seçildiği Genel
Kurul toplantılarında müstakilen
ve açık oylamayla seçilir.
Mevzuat ve tüzüğe uygun, ancak
istişari kararlar alabilirler ve
yönetim kuruluna tavsiyelerde
bulunabilirler.
MADDE 27-
DANIŞMA KURULU ÜYELİK ŞARTLARI :
a)
Önceki dönemlerde derneğin
yönetim kurulu başkanlığını
yapmış, bilimsel veya ticari
itibari ve kariyeri
tartışılmayan üyeler,
b)
Dernek üyelik kayıtlarını
yaptırmış olup, içinde bulunular
takvim yılı itibariyle elli
yaşını doldurmuş veya sektörde
yirmbeş yılı aşkın çalışması
veya vergi mükellefiyeti
bulunan, sektör ve camiaya
katkılarıyla maruf üyeler,
c)
Sektör bünyesinde ve
meslektaşlar nezdinde
popülaritesi tartışılmayan,
sektöre hizmetleri veya ticari
kariyeri, maruf, bilgi, ihtisas
ve tecrübe birikimleriyle temsil
meziyetleri olan, sembolleşmiş,
elli yaşını doldurmuş sektör
mensupları, yönetim kurulunca
normal üye kayıtları yapıldıktan
sonra, Danışma Kurulu üyeliğine
teklif edilebilirler.
MADDE 28-
GENEL BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLER
Özel
ve tüzel kişilere karşı derneği
temsil eder, dernek adına
yazışmalara imza koyar, dernek
mührünü kendi uhdesinde muhafaza
eder. Genel kurula karşı yönetim
kurulu ile müştereken
sorumludur. Mali işlerde
saymanla birlikte imza koyar.
MADDE 29-
BAŞKAN YARDIMCISI
Başkan olmadığı zaman yönetim
kuruluna başkanlık eder ve onun
görev ve yetkilerini kullanır.
Genel başkanın ayrılması halinde
ilk kongreye kadar genel
başkanlık görevini üstlenir ve
devam ettirir.
MADDE 30-
MALİ
SAYMAN
Derneğin mali işlerini yürütür,
muhasebe işlerini yapar,
bilançoyu hazırlar, dernek
gelirlerini bankalara yatırır,
hesaplar açar, miktarı yönetim
kurulunca belirlenecek bir
meblağı her an yapılması
muhtemel harcamalar için
üzerinde bulundurur. Bankalardan
para çekme işlemi Genel Başkanla
birlikte çift imza ile
mümkündür. Derneğin her türlü
gelir ve giderlerinden
sorumludur.
MADDE 31-
GENEL SEKRETER
Derneğin yönetim kurulunun
toplantılarını hazırlar,
toplantı neticesinde alınan
kararları karar defterine yazar,
ayrıca resmi kurumlara veya
diğer kişi veya tüzel
kişiliklere dernek adına
yapılacak olan yazışmaları
hazırlar,
MADDE 32-
YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE
TAMAMLANAMAMASI
Yönetim kurulu üye sayısı,
boşalmalar sebebiyle yedeklerin
de getirilmesinden sonra üye tam
sayısının yarısından aşağı
düşerse, genel kurul, mevcut
yönetim kurulu üyeleri veya
denetleme kurulu tarafından bir
ay içinde toplantıya çağrılır.
Çağrının yapılmaması halinde,
dernek üyelerinden birinin
başvurması üzerine mahallin sulh
hukuk hakimi duruşma yaparak,
dernek üyeleri arasından
seçeceği üç kişiyi bir ay içinde
genel kurulu toplamakla
görevlendirir.
MADDE 33-
DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV
VE YETKİLERİ
Denetim kurulu, (3) üç asıl ve
(3) üç yedek üye olarak genel
kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden
dolayı boşalma olduğu taktirde
genel kurulda aldığı oy çokluğu
sırasına göre yedek üyelerin
göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve
Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin,
tüzüğünde gösterilen amaç ve
amacın gerçekleştirilmesi için
sürdürüleceği belirtilen çalışma
konuları doğrultusunda faaliyet
gösterip göstermediğini, defter,
hesap ve kayıtların mevzuata ve
dernek tüzüğüne uygun olarak
tutulup tutulmadığını, dernek
tüzüğünde tespit edilen esas ve
usullere göre ve bir yılı
geçmeyen aralıklarla denetler ve
denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve
toplandığında genel kurula
sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde
genel kurulu toplantıya çağırır.
MADDE 34-
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte genel kurul, yönetim
kurulu veya denetim kurulu
tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız
denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul,
yönetim kurulu veya bağımsız
denetim kuruluşlarınca denetim
yapılmış olması, denetim
kurulunun yükümlülüğünü ortadan
kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç
yılda bir defa derneğin denetimi
gerçekleştirilir. Genel kurul
veya yönetim kurulu, gerek
görülen hallerde denetim
yapabilir veya bağımsız denetim
kuruluşlarına denetim
yaptırabilir.
MADDE 35-
ÇALIŞMA DÖNEMİ VE BÜTÇE
Derneğin çalışma dönemi 1 OCAK
başlar ve 31 ARALIK' ta sona
erer.
Dernek yönetim kurulu her takvim
yılının ilk dört ayı içinde bir
önceki yıla ait yönetim ve
denetim organlarında görevli
başkan ve üyelerin ad, adres,
tabiiyeti ve görev sürelerinin
uluslar arası işbirliği
çalışmalarına üyesi bulunduğu
üst kuruluşlarına yıllık
beyanname şeklinde mahallin en
büyük mülki idare amirliğine
verir.
MADDE 36-
DEFTERLERİN TASDİKİ
Dernekte, tutulması zorunlu olan
defterler kullanmaya başlamadan
önce il dernekler müdürlüğüne
veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına
sayfaları bitene kadar devam
edilir ve defterlerin ara
tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço
esasına göre tutulan defterler
ile form veya sürekli form
yapraklı defterlerin,
kullanılacağı yıldan önce gelen
son ayda, her yıl yeniden tasdik
ettirilmesi zorunludur.
MADDE 37-
DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
Derneğin gelir kaynakları
aşağıda sayılmıştır.
1-Giriş Aidatı : Üyelerinden
giriş aidatı olarak, bir defaya
özgü olmak üzere her çalışma
dönemi bütçesinde üyeliğe kabul
edilen üyeler için öngörülen
ödendi alınır.
2-Üye aidatı: Üyelerinden yıllık
……….-TL aidat alınır. Bu
miktarları artırmaya veya
eksiltmeye genel kurul
yetkilidir,
3-Gerçek ve tüzel kişilerin
kendi isteği ile derneğe
yaptıkları bağış ve yardımlar,
4-Dernek tarafından tertiplenen
çay ve yemekli toplantı, gezi ve
eğlence, temsil, konser, spor
yarışması ve konferans gibi
faaliyetlerden sağlanan
gelirler,
5-Derneğin mal varlığından elde
edilen gelirler,
6-Yardım toplama hakkındaki
mevzuat hükümlerine uygun olarak
toplanacak bağış ve yardımlar,
7-Derneğin, amacını
gerçekleştirmek için ihtiyaç
duyduğu geliri temin etmek
amacıyla giriştiği ticari
faaliyetlerden elde edilen
kazançlar,
8-
Lokal gelirleri,
10-
Diğer gelirler.
MADDE 38-
DERNEĞİN GELİR VE GİDER
İŞLEMLERİ
Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17'de örneği
bulunan) "Alındı Belgesi" ile
tahsil edilir. Dernek
gelirlerinin bankalar aracılığı
ile tahsili halinde banka
tarafından düzenlenen dekont
veya hesap özeti gibi belgeler
alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura,
perakende satış fişi, serbest
meslek makbuzu gibi harcama
belgeleri ile yapılır. Ancak
derneğin, Gelir Vergisi
Kanununun 94'üncü maddesi
kapsamında bulunan ödemeleri
için Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre gider pusulası,
bu kapsamda da bulunmayan
ödemeleri için (Dernekler
Yönetmeliği EK-13'te örneği
bulunan) "Gider Makbuzu"
düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum
veya kuruluşlara yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler
Yönetmeliği EK-14'te örneği
bulunan) "Ayni Yardım Teslim
Belgesi" ile yapılır. Kişi,
kurum veya kuruluşlar tarafından
derneğe yapılacak bedelsiz mal
ve hizmet teslimleri ise
(Dernekler Yönetmeliği EK-15'te
örneği bulunan) "Ayni Bağış
Alındı Belgesi" ile kabul
edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde
kullanılacak "Alındı Belgeleri"
(Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de
gösterilen biçim ve ebatta)
yönetim kurulu kararıyla,
matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması
ve kontrolü, matbaadan teslim
alınması, deftere kaydedilmesi,
eski ve yeni saymanlar arasında
devir teslimi ve alındı belgesi
ile dernek adına gelir tahsil
edecek kişi veya kişiler
tarafından bu alındı
belgelerinin kullanımına ve
toplanılan gelirlerin teslimine
ilişkin hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili
hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek
kişi veya kişiler, yetki süresi
de belirtilmek suretiyle,
yönetim kurulu kararı ile tespit
edilir. Gelir tahsil edecek
kişilerin açık kimliği, imzası
ve fotoğraflarını ihtiva eden
(Dernekler Yönetmeliği EK- 19'da
örneği bulunan) "Yetki Belgesi "
dernek tarafından üç nüsha
olarak düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu başkanınca
onaylanır. Yetki belgelerinin
birer sureti dernekler
birimlerine verilir. Yetki
belgesi ile ilgili değişiklikler
yönetim kurulu başkanınca, onbeş
gün içerisinde dernekler
birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek
kişiler, ancak adlarına
düzenlenen yetki belgelerinin
bir suretinin dernekler birimine
verilmesinden itibaren gelir
tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı,
yenilenmesi, iadesi ve sair
hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili
hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin
Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere,
dernek tarafından kullanılan
alındı belgeleri, harcama
belgeleri ve diğer belgeler özel
kanunlarda belirtilen süreler
saklı kalmak üzere,
kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun
olarak 5 yıl süreyle saklanır.
MADDE 39-
DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE
USÜLLERİ, TUTULACAK DEFTERLER
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına
göre defter tutulur. Ancak,
yıllık brüt gelirin 2005 yılı
için 500 Bin YTL'yi aşması
durumunda takip eden hesap
döneminden başlayarak bilanço
esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi
durumunda, üst üste iki hesap
döneminde yukarıda belirtilen
haddin altına düşülürse, takip
eden yıldan itibaren işletme
hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı
kalmaksızın yönetim kurulu
kararı ile bilanço esasına göre
defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi
açılması durumunda, bu ticari
işletme için, ayrıca Vergi Usul
Kanunu hükümlerine göre defter
tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları
Dernekler Yönetmeliğinde
belirtilen usul ve esasa uygun
olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı
defterler tutulur.
a)
İşletme hesabı esasında
tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu
kararları tarih ve numara
sırasıyla bu deftere yazılır ve
kararların altı toplantıya
katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye
olarak girenlerin kimlik
bilgileri, derneğe giriş ve
çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri
giriş ve yıllık aidat miktarları
bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve
giden evraklar, tarih ve sıra
numarası ile bu deftere
kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın
kopyaları dosyalanır. Elektronik
posta yoluyla gelen veya giden
evraklar çıktısı alınmak
suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait
demirbaşların edinme tarihi ve
şekli ile kullanıldıkları veya
verildikleri yerler ve kullanım
sürelerini dolduranların
kayıttan düşürülmesi bu deftere
işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek
adına alınan gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak
bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri:
Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve
iade edelerin adı, soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade
ettikleri tarihler bu deftere
işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı
alt bentlerinde kayıtlı
defterler bilanço esasında
defter tutulması durumunda da
tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter
ve Envanter Defteri: Bu
defterlerin tutulma usulü ile
kayıt şekli Vergi Usul Kanunu
ile bu Kanununun Maliye
Bakanlığına verdiği yetkiye
istinaden yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel
Tebliğleri esaslarına göre
yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan
defterler kullanmaya başlamadan
önce il dernekler müdürlüğüne
veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına
sayfaları bitene kadar devam
edilir ve defterlerin ara
tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço
esasına göre tutulan defterler
ile form veya sürekli form
yapraklı defterlerin,
kullanılacağı yıldan önce gelen
son ayda, her yıl yeniden tasdik
ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço
Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre
kayıt tutulması durumunda yıl
sonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK-16'da
belirtilen) "İşletme Hesabı
Tablosu" düzenlenir. Bilanço
esasına göre defter tutulması
durumunda ise, yıl sonlarında
(31 Aralık), Maliye Bakanlığınca
yayımlanan Muhasebe Sistemi
Uygulama Genel Tebliğlerini esas
alarak bilanço ve gelir tablosu
düzenlenir.
MADDE 40-
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞECEĞİ
Tüzük değişikliği genel kurul
kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula
katılma ve oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki
katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli
olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı
bulunan üyelerin oylarının
2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak
yapılır.
MADDE 41-
DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞINAN
TASFİYE ŞEKLİ
Genel kurul, her zaman derneğin
feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun
görüşülebilmesi için genel
kurula katılma ve oy kullanma
hakkı bulunan üyelerin 2/3
çoğunluğu aranır. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye
tam sayısının iki katından az
olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi
için gerekli olan karar
çoğunluğu toplantıya katılan ve
oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin oylarının 2/3'ü'dür.
Genel kurulda fesih kararı
oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı
verildiğinde, derneğin para, mal
ve haklarının tasfiyesi son
yönetim kurulu üyelerinden
oluşan tasfiye kurulunca
yapılır. Bu işlemlere, feshe
ilişkin genel kurul kararının
alındığı veya kendiliğinden sona
erme halinin kesinleştiği
tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün
işlemlerde dernek adında
"Tasfiye Halinde BİYOGAZDER
YATIRIMLARINI GELİŞTİRME DERNEĞİ
" ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun
olarak derneğin para, mal ve
haklarının tasfiyesi işlemlerini
baştan sonuna kadar tamamlamakla
görevli ve yetkilidir. Bu kurul,
önce derneğin hesaplarını
inceler. İnceleme esnasında
derneğe ait defterler, alındı
belgeleri, harcama belgeleri,
tapu ve banka kayıtları ile
diğer belgelerinin tespiti
yapılarak varlık ve
yükümlülükleri bir tutanağa
bağlanır. Tasfiye işlemeleri
sırasında derneğin
alacaklılarına çağrıda bulunulur
ve varsa malları paraya
çevrilerek alacaklılara ödenir.
Derneğin alacaklı olması
durumunda alacaklar tahsil
edilir.
Derneğin feshine karar verildiği
takdirde, mevcut menkul ve
gayrimenkulleri Kuran Köyü
Köylülerine devredilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve
borçların ödenmesinden sonra
kalan tüm para, mal ve
hakları, genel kurulda
belirlenen yere devredilir.
Genel kurulda, devredilecek yer
belirlenmemişse derneğin
bulunduğu ildeki amacına en
yakın ve fesih edildiği tarihte
en fazla üyeye sahip derneğe
devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler
tasfiye tutanağında gösterilir
ve tasfiye işlemleri, mülki
idare amirliklerince haklı bir
nedene dayanılarak verilen ek
süreler hariç üç ay içinde
tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının
tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye
kurulu tarafından durumun yedi
gün içinde bir yazı ile dernek
merkezinin bulunduğu yerin mülki
idare amirliğine bildirilmesi ve
bu yazıya tasfiye tutanağının da
eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini
tasfiye kurulu sıfatıyla son
yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev,
bir yönetim kurulu üyesine de
verilebilir. Bu defter ve
belgelerin saklanma süresi beş
yıldır.
MADDE 42-
BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Mülki amirliğe yapılacak
bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel
kurul toplantılarını izleyen
otuz gün içinde, yönetim ve
denetim kurulları ile diğer
organlara seçilen asıl ve yedek
üyeleri içeren (Dernekler
Yönetmeliği EK-3 te sunulan)
"Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve
ekleri yönetim kurulu başkanı
tarafından ilgili mülki idare
amirliğine bildirilir:
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan
yardımcıları ve yazman
tarafından imzalanmış genel
kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa,
tüzüğün değişen maddelerinin
yeni ve eski şekli ile dernek
tüzüğünün son şeklinin her
sayfası yönetim kurulunca
imzalanmış örneği, Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar
tapuya tescilinden itibaren otuz
gün içinde (Dernekler
Yönetmeliği EK-26'da sunulan)
"Taşınmaz Mal Bildirimi"ni
doldurmak suretiyle mülki idare
amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma
Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından
yardım alınacak olması durumunda
yardım alınmadan önce (Dernekler
Yönetmeliği EK-4'te belirtilen)
"Yurtdışından Yardım Alma
Bildirimi" iki nüsha olarak
doldurup mülki idare amirliğine
bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından
yardım alınması hususunda
alınmış yönetim kurulu kararı
örneği, varsa bu konuda
düzenlenen protokol, sözleşme ve
benzeri belgeler ile yardımın
aktarıldığı hesaba ilişkin
dekont, ekstra ve benzeri
belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar
aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan önce bildirim
şartının yerine getirilmesi
zorunludur.
Kamu
Kurum ve Kuruluşları İle
Birlikte Yürütülen Ortak
Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin
konularda kamu kurum ve
kuruluşları ile yürüttüğü ortak
projelerle ilgili olarak yapılan
protokol ve projenin örneği
(Dernekler Yönetmeliği EK-23'de
gösterilen) "Proje Bildirimi"ne
eklenerek, protokol tarihini
izleyen bir ay içinde dernek
merkezinin bulunduğu yerin
valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde
meydana gelen değişiklik
(Dernekler Yönetmeliği EK-24'te
belirtilen) "Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi"; genel
kurul toplantısı dışında dernek
organlarında meydana gelen
değişiklikler (Dernekler
Yönetmeliği EK-25'te belirtilen)
"Dernek Organlarındaki
Değişiklik Bildirimi"
doldurulmak suretiyle,
değişikliği izleyen otuz gün
içinde mülki idare amirliğine
bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan
değişiklikler de tüzük
değişikliğinin yapıldığı genel
kurul toplantısını izleyen otuz
gün içinde, genel kurul sonuç
bildirimi ekinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
MADDE 43-
LOKAL AÇMA
Dernek amacında belirtilen
hususları gerçekleştirmek için
ve üyelerinin her zaman istifade
edebileceği lokal açabilir. Bu
lokalde üyelerine büfe ve
mutfaktan yemek ve içecek
verebilir. Üyeler yiyecek ve
içeceklerinin ücretini yönetim
kurulu tarafından belirlenen
meblağ üzerinden öder. Lokalde
kesinlikle parasına oyun
oynanmaz.
MADDE 44-
LOKALDEN YARARLANMA
Lokalden yararlanacak üyelere,
dernek üyeliğine kabul kararının
tarih ve sayısı ile dernek
başkanının imzası bulunan lokal
kimlik kartı verilir. Üyeler
lokalde bulundukları sürece bu
kimliği üzerlerinde taşımak ve
denetimler sırasında bu kartı
göstermek zorundadırlar.
Lokale o derneğin üyesi
olmayanlar giremez. Ancak,
üyelerin beraberindeki
misafirleri lokallere kabul
edilebilir. Misafirler lokalde
bulundukları sürece, misafir
kartlarını ilk bakışta görülecek
şekilde üzerlerinde taşımak
zorundadırlar.
MADDE 45-
LOKALLERİN DENETİMİ
Mülki idare amiri, dernek
lokallerinin, açma ve işletme
belgesinde belirtilen şartlara
göre işletilip işletilmediğini
denetletebilir. Lokallerin
denetimi, dernekler birimleri ve
kolluk kuvvetlerince birlikte
yapılır. Lokal denetiminde
önceden bildirimde bulunma ve
denetimin mesai saatleri içinde
yapılması şartı aranmaz.
MADDE 46-
BEYANNAME VERİLMESİ
Derneğin, bir önceki yıla ait
faaliyetleri ile gelir ve gider
işlemlerinin yıl sonu itibarıyla
sonuçlarına ilişkin (Dernekler
Yönetmeliği EK-21'de sunulan)
"Dernek Beyannamesi" dernek
yönetim kurulu tarafından
onaylandıktan sonra, her takvim
yılının ilk dört ayı içinde
dernek başkanı tarafından ilgili
mülki idare amirliğine verilir.
MADDE 47-
DERNEĞİN BORÇLANMA USÜLLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek
ve faaliyetlerini yürütebilmek
için ihtiyaç duyulması halinde
yönetim kurulu kararı ile
borçlanma yapabilir. Bu
borçlanma kredili mal ve hizmet
alımı konularında olabileceği
gibi nakit olarak ta
yapılabilir. Ancak bu borçlanma,
derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve
derneği ödeme güçlüğüne
düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 48-
TEMSİLCİLİK AÇMA
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde
dernek faaliyetlerini yürütmek
amacıyla yönetim kurulu
kararıyla temsilcilik açabilir.
Temsilciliğin adresi, yönetim
kurulu kararıyla temsilci olarak
görevlendirilen kişi veya
kişiler tarafından o yerin mülkî
idare amirliğine yazılı olarak
bildirilir. Temsilcilik, dernek
genel kurulunda temsil edilmez.
Şubeler temsilcilik açamazlar.
MADDE 49-
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU
MADDE 50-
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu
tüzükte belirtilmemiş
hususlarda Dernekler Kanunu,
Türk Medeni Kanunu ve bu
kanunlara atfen çıkartılmış olan
Dernekler Yönetmeliği ve ilgili
diğer mevzuatın dernekler
hakkındaki hükümleri uygulanır.
İŞ
BU TÜZÜK 50 MADDEDEN İBARETTİR.
 |
